SendBlaster
SendBlaster est conçu pour envoyer de façon rapide et automatisé de nombreux courriels à différentes listes de diffusion; les puissantes fonctions de gestion des données, ainsi que la possibilité d'envoyer des messages personnalisés ("Cher Pierre Marchand" plutôt qu'un anonyme "Cher Client") permettent de gérer automatiquement vos campagnes publicitaires e vos lettres d'information. Tout cela avec un logiciel qui réside sur le bureau de votre PC.
Grâce au moteur SmartSend, vous pouvez envoyer simultanément plus d'un message et il n'est même pas indispensable d'utiliser un serveur SMTP, ce qui rend l'envoi de vos messages plus rapide et plus sûr que si vous utilisez un traditionnel client pour la poste. Chaque message est remis séparément: les données personnelles des destinataires sont protégées, l'utilisation de SendBlaster vous empêche par conséquent de révéler accidentellement l'adresse électronique d'autres personnes.
Les messages peuvent être composés directement dans le logiciel, en formatant complètement le texte, ou encore importés (pages HTML, courriels préalablement enregistrés avec l'extension .eml - par exemple avec Outlook). Les fonctions pour composer et importer permettent d'insérercorporer des images dans le corps du message et évite ainsi que le message ne doivent se reférer à des fichiers externes (les plus récents clients de poste électronique ne le permettent plus ou le permettent après avoir affiché un message relatif à la protection).
La gestion de vos listes de diffusion est optimisée au maximum. Quelques clics suffisent pour créer de nouvelles listes, modifier les listes existantes et importer des adresses disponibles sur une source externe; vous pouvez en effet importer des données:
Il est en outre possible de recevoir les inscriptions et les désinscriptions de vos listes sur un boîte aux lettres réservée, différente pour chaque liste de distribution: pour s'inscrire à la liste, il suffit d'envoyer à cette b.a.l. un message ayant pour objet "Subscribe" (et "Unsubscribe" pour se désinscrire): le logiciel télécharge les messages et automatiquement, met à jour les inscriptions aux listes de diffusion.
La gestion des inscriptions par courriel et la possibilité d'importer les données à partir d'une source située sur l'Internet rendent extrêmement simple la gestion d'une liste de distribution associée à un site web , déléguant à SendBlaster la responsabilité de mettre à jour les listes et d'envoyer les messages aux personnes à qui ils sont destinés (et d'éviter ainsi que le message soit reçu par qui ne devrait pas en recevoir).
La gestion des adresses contenues dans chacune des listes est particulièrement sophistiquée: vous pouvez activer ou désactiver des destinataires par un simple clic et vous pouvez les trier en fonction des données contenues dans les champs; la combinaison de ces deux fonctions permet l'envoi de messages destinés à des sous-ensembles d'abonnés à vos listes (par exemple, les personnes qui habitent une ville bien précise ou tous les contacts qui exercent la même activité).
Le logiciel reconnaît en outre les nouveaux abonnés et vous pouvez par conséquent envoyer un message à qui ne l'a pas encore reçu.
Les champs peuvent être personnalisés, de nombreuses options de recherche sont disponibles. A chaque adresse peut être associée une note libre dans le style "PostIt", dans laquelle la recherche peut également être lancée.
Les versions
Certaines des fonctions illustrées dans le manuel en ligne de l'utilisateur ne sont disponibles qu'avec l'édition Pro; ce tableau indique les principales différences entre les versions: |
Les premiers pas Composer et envoyer votre premier message est simple comme bonjour: 1. Composer un message: dans le cadre de Messages, sélectionner Composer un message; et composer un message (vous pouvez ajouter des images) ou bien importer un fichier (un courriel préalablement enregistré avec Outlook Express). Jetez déjà un coup d'oeil aux balises, qui permettront de remplacer par exemple Cher #nom# par Cher Pierre. 2. Définir une liste d'adresses: Choisir Gérer les listes dans le cadre Listes et adresses. Ajouter des adresses, par exemple en utilisant la fonction importation depuis Outlook Express, à la liste prédéfinie ou en définir une nouvelle. Essayez également la fonction de groupage en faisant glisser le titre des colonnes dans la zone supérieure, activer et désactiver des adresses. 3. Envoyer votre message: dans le cadre Messages, sélectionner Envoyer; et choisir la liste de diffusion à laquelle envoyer votre message, saisir les paramètres de la connexion SMTP ou essayer l'envoi direct (dans ce cas, choisir la configuration "très rapide" pour l'envoi). |