Administrar Listas

SendBlaster puede administrar múltiples listas de distribución*.

La lista actual es seleccionada mediante un combo desplegable ubicado en la parte superior de la ventana. Luego, puede encontrar 3 botones que le permitirá crear una nueva lista (botón Nueva), renombrar la lista actual (Renombrar) o eliminarla (Eliminar) o enviarla a la impresora (Imprimir). Estas tareas también pueden ser realizadas presionando en el combo desplegable con el botón derecho del mouse.

El área restante de la ventana se encuentra dedicado a la lista de distribución seleccionada.

Cada dirección muestra: el estado de suscripción (marcado por los iconos y ), el estado de activación (marcado por un check), los contenidos de 15 campos personalizados (el primero es siempre la dirección de email), la presencia de comentarios (marcada por el icono , presionando en el mismo abrirá los comentarios). El orden de las columnas puede ser modificado al mover las columnas (simplemente arrastre la cabecera de la columna). Las columnas pueden también ser redimensionadas.

Durante una operación de envío, las direcciones marcadas como desuscriptas o inactivas serán saltadas . La operación de envío por lo tanto afectará sólo a aquellas direcciones que se encuentran suscriptas y activas. Puede fácilmente detectar las direcciones que no serán incluidas en los correos ya que se muestran en gris::

  En el ejemplo de la izquierda una operación de envío sólo afectará la primera dirección ya que es la única suscripta y activa.

La lista de direcciones puede ser ordenada libremente presionando las cabeceras de columnas. Arrastrando una o más cabeceras de columnas en el área de arriba de la lista (Arrastrar una cabecera de columna en este área para agrupar información) le permitirá agrupar direcciones basadas en los contenidos de los campos seleccionados. El checkbox Total también será mostrado, permitiéndole (en caso de estar tildado) conocer el número de direcciones incluidas en cada grupo.

     

Cómo filtrar direcciones

El activar/desactivar temporalmente uno o más ítems (sin tener que desuscribirlos) le permitirá enviar un mensaje a un subgrupo de direcciones en la lista. Al combinar esta característica con las funcionalidades de ordenamiento/agrupación podrá crear filtrados poderosos para ser aplicados al proceso de envío.

Por ejemplo, si se define un campo "Ciudad" puede enviar un mensaje a solo aquellos que habitan en una ciudad específica, deshabilitando temporalmente todas las otras direcciones. Si se define un campo "Empleo" podrá enviar un mensaje sólo a ciertas categorías de profesiones (también es posible combinar ambos filtros utilizando la funcionalidad de agrupamiento: las direcciones serán agrupadas por "Ciudad" primero y luego por "Empleo").

Para crear filtros rápidamente, primero deshabilite todas las direcciones, luego agrúpelas y finalmente habilite sólo aquellas en las cuales se encuentra interesado.

Al deshabilitar una o más direcciones también le permitirá crear listas de exclusión (direcciones a las cuales ningún mensaje será enviado, ni siquiera en el caso en que un usuario se suscriba espontáneamente).

     

Arriba de la lista de direcciones encontrará la barra de herramientas de administración. Puede acceder a estos comandos también mediante el menú contextual que es desplegado al utilizar el botón derecho del mouse en la lista.

Puede insertar nuevas direcciones (botón Nueva), modificar la dirección seleccionada (Modificar) o eliminar una o más direcciones (Eliminar). Puede seleccionar direcciones múltiples utilizando el teclado y el mouse: presionando sobre una dirección mientras la tecla Ctrl es presionada agregará direcciones a la selección, el presionar una dirección mientras la tecla Shift es presionada agregará un grupo de direcciones.

Con los botones Cortar / Copiar / Pegar puede eliminar direcciones o copiarlas desde/hacia el portapapeles (si necesita seleccionar todos los registros presione con el botón derecho sobre cualquier registro y elija Seleccionar todo).

Los botones Suscribir direcciones seleccionadas y Desuscribir direcciones seleccionadas le permitirán administrar suscripciones manualmente a la lista seleccionada (la suscripción de una dirección causará una modificación a la fecha de suscripción). Los botones Habilitar direcciones seleccionadas y Deshabilitar direcciones seleccionadas le permitirán activar/desactivar direcciones sin importar su estado de suscripción.

El botón Historial mostrará una lista de correos previamente enviados a una dirección seleccionada.

Al presionar el botón de Notas se mostrará una nueva ventana en la cual podrá insertar texto libre asociado a la dirección actual. Las direcciones asociadas a una nota son marcadas con el icono en la última columna (al presionar este icono también le mostrará la ventana de Notas).

El botón Buscar** mostrará una ventana que le permitirá buscar un texto en un campo específico o múltiples campos (incluyendo las notas). Al seleccionar Coincidir palabra completa la operación de búsqueda desplegará todas las direcciones que coincidan exactamente el valor especificado. En caso contrario la operación de búsqueda mostrará las direcciones que contengan el valor aún si no coincide exactamente con el valor especificado. Para moverse a través de la lista de resultados utilice los botones Buscar Primero , Siguiente y Previo en la ventana de búsqueda.

El botón Cambiar vista le permite cambiar entre la vista normal y la "Vista Tarjeta" (y viceversa). En la "Vista Tarjeta" cada dirección será mostrada como una tarjeta separada con un ancho personalizable. La navegación es posible mediante la barra de desplazamiento horizontal.

Puede desear utilizar sólo un subset de 15 campos disponibles para ahorrar espacio en la pantalla, al presionar en Campos visibles puede elegir los campos que desea visualizar.


*La Edición Gratuita puede manejar hasta 2 listas de distribución.
**La búsqueda sólo se encuentra disponible en la Edición Pro