Importar
Puede importar información desde un origen de datos externo en
la lista actualmente seleccionada. Existen cuatro orígenes aceptados:
- Puede importar información desde un archivo de texto formateado (.csv, .txt),
residente en la pc local o red local, seleccionando Importar
desde archivo de texto externo. El “Texto Formateado” es un formato de
intercambio ampliamente utilizado por software de hojas de cálculo y bases de datos:
la mayoría de los productos de software que caen en esta categoría son
capaces de exportar información en este formato.
- Puede importar información desde un sitio web seleccionando
Importar desde un sitio web vía http://. El proceso es muy similar
al método de texto formateado, a parte del echo de que el archivo a ser importado
no reside en la pc local o red local, pero es alcanzable mediante el protocolo HTTP.
La información a ser importada puede también ser generada dinámicamente
mediante un script (por ejemplo ASP o PHP). Este método le permite importar
los contenidos de una base de datos en línea que posee un script de exportación.
El vínculo web será especificado como origen de datos.
- Puede importar información desde el Portapapeles de Windows (luego de haber
pegado información desde otro software), seleccionando Importar
desde el portapapeles.
- Puede importar información desde la Libreta de Direcciones de Outlook Express
(también conocida como Libreta de Direcciones de Windows), seleccionando Importar desde Outlook Express.
La información cargada desde orígenes externos puede ser utilizada para las siguientes operaciones:
- Puede ser adicionada a la lista seleccionada seleccionando la opción Agregar a la lista y suscribir nuevas direcciones.
- Puede ser removida de la lista seleccionada seleccionando la opción Eliminar nuevas direcciones de la lista. Todas las direcciones incluidas en el origen de datos serán removidas, si se encuentran presentes.
- Puede ser desuscripta de la lista (sin removerlas y por lo tanto preservando
la información) seleccionando la opción Desuscribir nuevas direcciones. Esta operación es similar a la descripta arriba, pero las direcciones no son removidas de la lista, son simplemente marcadas como desuscriptas. Este método le permitirá mantener la información en la lista mientras evita el incluir las direcciones en las operaciones de correo.
Luego de haber seleccionado la lista, el origen de datos y la operación, presione el botón Importar. Una ventana tipo asistente aparecerá permitiéndole especificar las opciones que necesita para completar la operación de importación:
- La ruta de archivo de importación, o
la URL de archivo de importación en caso de una importación web
(La importación desde el Portapapeles o desde outlook express no requiere ninguna ruta).
- El Formato de información (no requerido
para importar desde Outlook Express): si selecciona Delimitado
también deberá especificar el Delimitador de campo
y si la Primera fila contiene nombres de campos.
Al seleccionar el formato Libre sólo las direcciones de email serán importadas (automáticamente detectadas) y la especificación del formato de datos no será requerida.
- Si está realizando una operación típica de importación (es decir
agregado de información, o la operación de Agregar a la lista y suscribir nuevas direcciones), estarán disponibles dos nuevas opciones para indicar la acción
a realizar cuando una dirección externa (presente en la información a ser importada)
ya se encuentra incluida en la lista de destino: al seleccionar la opción No agregar direcciones duplicadas o ya presentes en la lista,
estas direcciones serán ignoradas (en caso contrario serán agregadas creando duplicados);
al seleccionar la opción Suscribir direcciones ya presentes en la lista , si una dirección ya existe en la lista de destino, pero no se encuentra suscripta (vea Administrar listas), la nueva información no será importada pero las direcciones serán marcadas como suscriptas.
- En el paso siguiente finalmente se le solicitará establecer la correspondencia entre los campos del archivo de datos externo y los campos de SendBlaster
y, al presionar el botón Siguiente,
comenzará la operación de importación.
Advertencia: Es particularmente importante
el indicar correctamente la correspondencia con los campos del origen de datos externos ya que::
- Todos los registros externos que no contienen, en el campo seleccionado, una dirección de email formalmente válida serán ignorados.
Por ello si se especifica un campo incorrecto, ningún registro poseerá una
dirección de e-mail válida y toda la información externa será ignorada.
- la operación de comparación entre la información externa y la información en la lista, para verificar si una dirección de email ya se encuentra incluida, es realizada comparando la dirección de email que se encuentra en el campo especificado.